تعليمات إقامة ودعم الأنشطة العلمية والثقافية 

الصندوق الهاشمي لتنمية البادية الأردنية

المادة (1):
تسمى هذه الأسس  تعليمات "إقامة ودعم الأنشطة العلمية والثقافية في الصندوق الهاشمي لتنمية البادية الأردنية ويعمل بها اعتباراً من تاريخ  1/4/2012.

المادة (2):
 يكون للكلمات والعبارات الآتية حيثما وردت في هذه الأسس المعاني المخصصة لها أدناه ما لم تدل القرينة على غير ذلك:

• القانون: قانون الصنـــدوق الهاشمي لتنمية البادية الأردنية لسنة 2006  المنشور في الجريدة الرسمية.
• الصندوق:الصندوق الهاشمي لتنمية البادية الأردنية.
•  الرئيس: رئيس مجلس أمناء الصندوق
•  المدير : مدير الصندوق.
• مجال الدعم: أن تكون المادة  متعلقة بالبادية الأردنية.
• النشاط: المؤتمر، وورشة العمل، وأي نشاط علمي أو ثقافي.
• الجهة الراعية للمؤتمر: جامعة رسمية، مؤسسات حكومية.
• الجهة الراعية لورشة العمل: جامعة رسمية، مؤسسات حكومية،مؤسسات المجتمع المدني.
• المؤتمر: عبارة عن تجمّع ولقاء يجمع بين أكثر من فريق وبأعداد كبيرة في مجال متخصص ما وعلى مستوى عالي من التمثيل وتُعقد على هامشه عدد من الندوات وورش العمل ويستمر عدة أيام عمل متواصلة.
• ورشة العمل: عبارة عن اجتماع عدد من المشاركين لا يزيد عن 10 أشخاص لمناقشة موضوع وطرح مشكلة معينة للخروج بتوصيات وحلول للمشكلة المطروحة اعتماداً على العصف الذهـني والخبرات السابقة ويتبادل فيه الآراء والخبرات وتقدم فيه بحوث أو اقتراحات في هذا المجال للخروج بتوصيات يلتزم أو يستفيد منها المتجمعون.

• اللجنة الاستشارية: اللجنة الاستشارية للموافقة على إقامة ودعم النشاط والمشكلة بموجب هذه التعليمات.
• النموذج: الطلب المعتمد لطلب دعم وإقامة نشاط.

 المادة (3):-

شروط إقامة النشاط:

1. يُتفّق على التنظيم قبل فترة الانعقاد بسنة على الأقل.
2. يكون للصندوق دور في إقامة النشاط.
3. يتم دعم الجهة المدعومة من الصندوق مرة واحدة في السنة الميلادية.

المادة (4):-

(أ)_ تُشكل اللجنة الاستشارية بقرار من المجلس على أن تشمل ثلاثة أعضاء من ذوي الخبرة والاختصاص، بما فيها المدير، وتجتمع بدعوة من مقررها الذي يتم انتخابه في أول اجتماع للأعضاء.

(ب)_  تتولى اللجنة  الاستشارية المهام التالية:-

1. النظر في طلب الدعم للنشاط  ودراسته ومناقشة وتحديد نوع النشاط.

2.  التنسيب للمجلس بدعم النشاط المستوفي لشروط الدعم وتحديد قيمة مساهمة الصندوق فيه.

1. اتخاذ القرار بعدم دعم النشاط غير المستوفي للشروط.
2. متابعة تنفيذ النشاط  لشروط الصندوق.

5.  دراسة التقرير النهائي بشقيه (العلمي والمالي) الذي تقدمة المؤسسة عن نتائج النشاط  واتخاذ القرار بشأنه.

  المادة رقم (5):

يٌشترط في النشاط الذي تنظره اللجنة الاستشارية ما يأتي:

(أ)_ يجب أن يكون مدعوماً من المؤسسة الراعية.

(ب)_ يُحدد السقف الأعلى للدعم المقدم من الصندوق كما يأتي:

1. المؤتمر بجميع أنواعة: يدعم بمبلغ حدة الأعلى (1000) ألف دينار أردني.
2. ورشة العمل: يدعم بمبلغ حدة الأعلى (250) مائتان وخمسون دينار أردني.
3. نشاط ثقافي: يدعم بمبلغ حدة الأعلى (500) خمسمائة  دينار أردني.

 المادة رقم (6):

يدفع الصندوق ثلاثة أرباع قيمة الدعم للجهة الراعية قبل انعقاد النشاط، ثم يدفع باقي القيمة بعد أن تقدم المؤسسة تقريراً نهائياً (فنياً ومالياً) عن نتائج النشاط وتوصياته في موعد أقصاه شهرين من انعقاده.

 المادة رقم (7):

يشترط الصندوق على المؤسسة الراعية ما يلي:-

1.  وضع شعار الصندوق على كافة إصدارات وإعلانات النشاط وموقعة الالكتروني  والإشارة إلى دعم الصندوق في منشورات النشاط.

1. تزويد الصندوق بوقائع النشاط الكترونياً.
2. تمثيل المؤسسات التنموية الأردنية في اللجنة الخاصة بالنشاط.

 المادة رقم (8):

تعتمد لجنة النشاط نموذجاً يسمى طلب دعم نشاط متخصص محكم باللغتين العربية والانجليزية، وتنشره على الموقع الالكتروني للصندوق.

 المادة رقم (9):

تتقدم المؤسسة المنظمة إلى رئيس المجلس بطلب المساهمة في دعم النشاط وفق النموذج وذلك قبل ستة أشهر على الأقل من تاريخ انعقاد النشاط، مرفقاً بكتاب رسمي من رئيس المؤسسة الراعية.

 المادة رقم (10)_:

تنظر اللجنة بطلب النشاط وتتخذ توصياتها بناءاً على ما يأتي:_

1. مدى مساهمة النشاط في إحداث التنمية وتحقيق أهداف الصندوق بالإضافة إلى أهمية مساره التنموي في المناطق المستهدفة.

2. مدى مساهمة محاور موضوعات النشاط في إيجاد حلول علمية، تنموية، عملية، القابلة للتطبيق للمشكلات الوطنية.

1. وقوع النشاط ضمن الأولويات الوطنية للصندوق.

المادة رقم (11):

يبت المجلس في الأمور التي لم يرد فيها نص في التعليمات، بناءاً على توصيات اللجنة.

المادة رقم (12):

 تُلغى هذه التعليمات أي تعليمات أخرى تتعارض معها.