الصندوق الهاشمي لتنمية البادية الأردنية | مديرية الشؤون المالية ولإدارية

مديرية الشؤون المالية ولإدارية

طباعة الصفحةارسل الى

مهام مديرية الشؤون المالية والإدارية

تهدف مديرية الشؤون الماليه والاداريه الى تسجيل جميع العمليات والاتشطة الماليه ومسك الدفاتر والسجلات التي من شانها المحافظة  على موارد وموجودات الصندوق وتامين جميع المتطلبات اللازمة لإدامة عمل الصندوق وتوفير الكوادر المؤهلة لقيام الصندوق بالأعمال المطلوب تنفيذها  وتتلخص مهام مديرية الشؤون المالية والإدارية على النحو التالي:

 

أولاً: قسم المحاسبة:

  • إعداد وتنفيذ السياسات المالية والإشراف على موجودات الصندوق، وإعداد مشروع الموازنة وميزانية الصندوق والبيانات المالية ذات العلاقة.
  • تنظيم ومراقبة وتنفيذ جميع عمليات الصرف والقبض الخاصة بالصندوق، وإعداد التقارير المالية الشهرية والدورية أو كلما دعت الحاجة لذلك.
  • تنفيذ تدقيق كشوف  البنك الشهرية وإجراء التسويات البنكيه، وإعداد القوائم الماليه وصرف المطالبات والعطاءات وعقود الإيجار وأية وثائق أخرى لها صلة بالإنفاق المالي لموازنة الصندوق، إعداد وتنظيم سندات صرف للمخصصات المالية الصادرة بموجب حوالات مالية وفق الأصول المحاسبية المعتمدة.
  • تدقيق موازنة الصندوق السنوية وحساباتها الختامية

ثانياً: قسم الموارد البشرية والعلاقات العامة: 

  • تخطيط الموارد البشرية الداخلية ( ملاك الصندوق) الكمي والنوعي في المكان الملائم بهدف تنفيذ المهام المنبثق من الهدف العام للصندوق.
  • تكييف وتصنيف وتوفيق كادر ملاك الصندوق بتعليمات الموارد البشرية وإدراجهم ضمن الهيكل التنظيمي المُقّر (مسميات وظيفية، فئات، رواتب، العلاوات، المكافآت، صندوق الإسكان، الانتقال والسفر).
  • إعداد وتوزيع سجلات تقييم الأداء الدورية وتقارير الأداء السنوية للملاك الصندوق. 
  • مراقبة حركة التغييرات في الرواتب وتنفيذ العمليات الإجرائية المعتمدة على الكشوف شهرياً، ومراجعة وتدقيق عملية تأدية الرواتب على السجل الخاص المعتمد لهذه الغايات، واعتماد مستندات الرواتب والأجور والعلاوات والمكافآت وغير ذلك من الأمور التي لها أثر مالي.
  • إعداد جدول التشكيلات وموازنة الرواتب.
  • إعداد وتنفيذ خطة تنمية وتدريب وتطوير ملاك الصندوق وتحديث الخطة التدريبية وفقاً للوصف الوظيفي المقر، ومتابعة تطبيقها وتقييم البرنامج التدريبي لنقل المعرفة المكتسبة.
  •  إعداد مقترح معايير الموظف المثالي الشهري والسنوي تمهيداً لإقراره ومتابعة تنفيذه وحسب ماهو مرصود مالياَ للعام الحالي.
  • تحفيز وفهم دافعية وواقعية ملاك الصندوق ومعالجة أوضاعهم ومشكلاتهم والترقية والنقل وتنشيط مسار الموظف ومن خلال لجنة الموارد.
  • تنظيم وعقد ورش عمل دورية مع أبناء المجتمع الملي في البادية الأردنية بهدف نشر رؤية ورسالة والهدف العام للصندوق وحيثيات العمل، وبالتنسيق مع الحكام الإداريين.
  • رصد وحصر الأخبار اليومية الداخلية والخارجية المتعلق بالبادية الأردنية وتوزيع على ملاك الصندوق وربطة بالتحديث بالموقع الالكتروني للصندوق تمهيداً لترويج الصحيفة اليومية خاصة بالبادية للمجتمع المحلي.
  • وضع قاعدة بيانات لأصدقاء البادية بكافة أطياف المجتمع المحلي ومن الشباب المتطوعين في مجال خدمة المجتمع المحلي والالتقاء بهم وبشكل دوري.
  • أرشفة صور ونوادر مناظر البادية الأردنية وجذب المعنيين من ذوي الاختصاص( المصورين ولرسامين والنحاتين ) بهدف ترويج معالم البادية الأردنية ونشرها عالمياً.
  • استلام  وتنظيم وترقيم الكتب الصادرة والواردة  وفرزها وتغليفها وتوزيعها إلى جهات ذات الاختصاص، وحفظ البريد والمراسلات بعد الانتهاء من اتخاذ الإجراءات بالملفات المخصصة لها في الديوان.
  • أرشفة جميع الكتب الصادرة والواردة والمذكرات من والى الصندوق بعد الانتهاء من الإجراءات الكترونياً. 

 

ثالثاً: قسم الخدمات الإدارية المساندة: 

  1. تأمين احتياجات الصندوق من الأجهزة والمعدات واللوازم اللازمة لإدامة عمل الصندوق.
  2. تنظيم حركة المركبات ومتابعة وصيانة وتأمين وترخيص مركبات الصندوق.
  3. إعداد تقرير شهري يبين صرفيات المستودع، إدخال وإخراج جميع المواد اللازمة حسب الأصول.
  4. تنظيم السجلات للمواد المدخلة والمخرجة من المستودع.
  5. المحافظة على موجودات المستودع بشكل يضمن عدم تلفها.
  6. استقبال المكالمات الواردة للصندوق وتنفيذ المكالمات الصادرة وتأمين الصندوق بجميع الاحتياجات اللازمة والخدمات لتفعيل اتصالات الصندوق الرسمية الخلوية والأرضية.
  7. المحافظة على أعلى مستوى من النظافة في مبنى الصندوق وتأمين المستلزمات اللازمة لذالك.
  8. تأمين الحماية  الأمنية الدائمة لمبنى الصندوق وموجوداته.